“Wenn Du tust, was Du immer getan hast, wirst Du eventuell nicht das bekommen, was Du immer bekommen hast.”
Halten Sie ihr Unternehmen und die Anforderungen an das Unternehmens-Rechnungswesen auf dem neuesten Stand:
- Erhalten Sie Resonanz bezüglich der aktuellen GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff)
- Fokus auf die Schwerpunkte Zeitgerechte Erfassung, Unveränderbarkeit, Aufbewahrungspflichten
- Vermeiden Sie mögliche Angriffspunkte: Vor-/Nebensysteme, Verfahrensdokumentation, Vorgelagerte Aufzeichnungen, Zeitgerechte Aufzeichnungen und Verbuchungen, Aufbewahrungspflichten
Das ist Prozessberatung
Die Anforderungen an das Unternehmens-Rechnungswesen haben sich insbesondere durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) – seit November 2014 – erhöht. Die Praxis zeigt, dass im Rahmen von Betriebsprüfungen die Einhaltung der GoBD auch bei kleineren Betrieben zunehmend geprüft werden – in ersten Fällen mit teilweise empfindlichen Hinzuschätzungen durch formelle Mängel.
Achim Hardekopf im Interview mit dem Haufe-Verlag
Die Digitalisierung bringt neue Lösungen und veränderte Prozesse mit sich. Dies führt automatisch zu einem Beratungsbedarf. Kanzlei Hardekopf hat die Entwicklung frühzeitig erkannt und übernimmt seit fünf Jahren auch die Prozessberatung für Mandanten.
Als Schwerpunkte der GoBD sind (stichpunktartig)
zu benennen:
- Zeitgerechte Erfassung
- Unveränderbarkeit
- Aufbewahrungspflichten
Wesentliche Angriffspunkte sind
– nach derzeitigem Kenntnisstand:
- Vor-/Nebensysteme
- Verfahrensdokumentation
- Vorgelagerte Aufzeichnungen
- Zeitgerechte Aufzeichnungen und Verbuchungen
- Aufbewahrungspflichten
Die Aufzählung der Schwerpunkte betrifft zum Großteil die Rechnungswesen-Prozesse im Unternehmen und die in einer Vielzahl der Fälle (leider wohl) vorliegenden Schwachstellen.
Durch eine Analyse der Rechnungs-Prozesse im Unternehmen decken wir die Schwachstellen in einem ersten Schritt auf. Im Weiteren suchen wir gemeinsam mit Ihnen nach Möglichkeiten Ihr Rechnungswesen formal sicher aufzubauen und darüber hinaus die sich bietenden vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung und Automatisierung zu nutzen, um Ihr Rechnungswesen effektiv und effizient so zu gestalten, dass dieses reibungslos funktioniert.
(Thorsten Dirks, CEO Telefónica Deutschland AG)
Frei nach dem Motto „Wenn sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben sie einen scheiß digitalen Prozess“ sehen wir Automatisierung / Digitalisierung nicht als Selbstzweck. Sobald uns/Ihnen diese aber nutzen zukünftig persönliche Zeit und Geld einzusparen, machen wir davon Gebrauch.
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